Controle interno da Franquia e sua importância

O controle interno da franquia, como de qualquer outro negócio, está diretamente relacionado à gestão. A gestão possui três elementos básicos: planejamento, execução e controle. Neste contexto, o controle interno exerce a função de ligar o planejamento e a execução.

Importante destacar, entretanto, que o controle deve ocorrer simultaneamente à execução, isto porque situações passadas podem não ser identificadas a tempo de permitir que você tome alguma atitude a respeito. Claro que o aprendizado também é importante, mas a possibilidade de corrigir eventuais erros é fundamental.

Assim, as ferramentas de controle podem ser aplicadas de forma preventiva, garantindo uma execução planejada, preditiva de modo a antever problemas e, finalmente, efetuar imediata intervenção e correção.

A efetiva importância do controle interno

O controle interno na sua franquia garantirá a continuidade do seu fluxo de operações. Contabilizando os resultados gerados nesse fluxo, você poderá melhorar e adequar sua tomada de decisões.

É praticamente impossível administrar uma empresa sem controles internos, afinal, você precisa ter conhecimento sobre suas operações, sobre o dia a dia do seu negócio, criando maior base e segurança para as decisões.

Se a sua empresa é pequena e você acompanha tudo de perto, a necessidade de controle interno pode parecer irrelevante. Mas você, com certeza, está em busca do crescimento de sua franquia, certo? Por isso essas ferramentas são tão importantes desde o início, pois garantirão a saúde financeira dela.

Tipos de Controle Interno

Administrativos

Os controles administrativos geram todo tipo de informação para o administrador, servindo também como base para tomada de decisões. Um dos métodos famosos para esse controle é o checklist, ou seja, a lista de verificação. Consiste em gerar uma sequência de perguntas a serem respondidas (normalmente com respostas “sim” e “não”), para verificar o nível de conformidade ou de padronização da sua franquia.

O papel dessa ferramenta deve ser identificar itens em desacordo, para poder propor melhorias.

Controles Contábeis

Os controles contábeis são gerados com métodos rígidos, baseados em informações financeiras e movimentações de patrimônio, portanto, esse controle é mais que uma “obrigação” e disponibiliza informações valiosíssimas!

Um exemplo de controle contábil são os relatórios de fluxo de caixa e de resultado (DRE). Essas ferramentas podem te ajudar a antecipar e prever situações futuras, para que você consiga corrigir em tempo.

Por fim, lembre-se de que você quer atuar de forma preventiva, detectiva e corretiva, mas sem excessos, afinal, isso pode engessar sua operação. Tenha equilíbrio!

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